Oz Hotels Sui
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Özler-pet petrol din. Spor tesis. Gıda inş. İhr. San.
Tic. Ltd. Şti. (OZ HOTELS SUİ) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve
mahremiyetine önem veriyor ve bu itibarla hizmetlerimizden faydalanan
misafirlerimiz dahil, OZ HOTELS SUİ ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel
verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) kapsamında aşağıdaki hususları aydınlatma yükümlülüğümüzün gereğini yerine
getirmek amacıyla bilgilerinize sunuyoruz.
Kişisel verilerin korunması, OZ HOTELS SUİ’nin temel
politikaları arasında olup, işletmemizin varlığı süresince kişisel verilerin
gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve
çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. OZ HOTELS
SUİ, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt
etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verilerinizi izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından
emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta
ve saklamaktayız.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel
verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik, İletişim, Özlük, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem,
Fiziksel Mekan Güvenliği, İşlem Güvenliği, Finans, Mesleki Deneyim, Pazarlama,
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar, Irk Ve Etnik Köken, Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve
Diğer İnançlar, Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri,
Biyometrik Veri, Diğer Bilgiler-Oda Numarası, Diğer Bilgiler-Araç Plakası gibi
kategoriler bulunmaktadır. Detaylı ve güncel bilgiyi Kişisel Verileri Koruma
Kurumu Sicil Sorgulama Sisteminden erişebilir, Kategoriler, Amaçlar, Alıcılar,
Süreler, Kişi Grupları, Yabancı Ülkeler, Güvenlik Tedbirlerini
inceleyebilirsiniz.
Kimlik
Verisi, Özlük Verisi |
Ad Soyad, TC Kimlik No, Kimlik Sıra No, Fotoğraf, Anne Adı, Baba Adı, Doğum
Yeri, Doğum Tarihi, Nüfusa Kayıt Olduğu Yer, Cilt No, Aile Sıra No, Kütük No,
Medeni Durumu, Cinsiyeti, Pasaport No, Uyruk |
Konaklama
Verisi |
Kalınan oda, oda tipi, yapılan harcamalar, giriş ve çıkış tarihleri, |
İletişim
Verisi |
Telefon, e-posta adresi, adres |
Finansal
Veri |
Oteldeki harcama bilgileri (alınan ürünler ve hizmetler vb.), kredi kartı
numarası (Mail Order Formları) ve diğer bilgiler, banka hesap bilgileri |
Özel
Nitelikli Kişisel Veri |
Doğrulama için kimlik belgesi fotokopisinin alınması halinde belgede yer
alan din bilgisi ve kan grubu, sağlık verileri, personellerin işe giriş
çıkışlarını kontrol edebilmek için biyometrik veri |
Görsel
Veri |
Kamera kayıtları |
Aile
ve Yakını Verisi |
Yanındaki eş ve çocuklar ile diğer kişilerin adı-soyadı, yaşı, yakınlık derecesi,
kaldığı oda numarası veya çalışanların beyan ettikleri yakın ve aile
fertlerinin ad-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası gibi bilgileri |
Diğer
Bilgiler |
Askerlik, adli sicil kaydı, eğitim bilgileri, referans bilgileri, imza,
araç plakası vb. |
Kişisel verileriniz, OZ HOTELS SUİ tarafından sunulan
ürün ve hizmet ya da ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik
gösterebilmekle beraber, Şirketimiz tarafından en iyi şekilde koruma altında
işlenebilmektedir.
Kurumumuzda aday çalışan, çalışan, eski çalışan,
müşteri, misafir, ürün veya hizmet alan kişi, potansiyel ürün veya hizmet
alıcısı, tedarikçi, tedarikçi çalışanı, ziyaretçi gibi tiplerde kimlik,
iletişim, din/inanç, sağlık, finansal, öğrenim ve diğer hassas nitelikte kişisel
veriler bulunmaktadır.
OZ HOTELS SUİ olarak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında
ifade edilen hukuka uygunluk nedenleri gereği veya veri sahiplerinin rızasıyla
elde edilmiş kişisel verileriniz;
vb. amaçlarıyla OZ HOTELS SUİ tarafından
işlenmektedir.
Bunun yanı sıra 1774 sayılı Kimlik Bilgilendirme
Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bağlı
mevzuat, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve bağlı
mevzuat, 4857 sayılı İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı
Türk Ceza Kanunu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak
üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; söz
konusu amaç ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesini sağlamak
amacıyla da kişisel verileriniz işlenmektedir.
Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, OZ
HOTELS SUİ’e ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine kayıt edilerek, hem
dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.
İşbu dokümanda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan
kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanununa göre işlenmesi gerektiren amaç
ortadan kalktığında ve kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca
anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir veya silinecektir. Kişisel
verilerinizin işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak her zaman vermiş
olduğunuz açık rızanızı geri alma hakkınız bulunmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla
Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeple
sınırlı olmak kaydıyla size bu hizmeti sunabilmemiz için yurt içindeki ve
yurtdışındaki hizmetlerinden faydalanılan bilgi teknoloji, yazılım, arşiv,
matbaa, kart basımı, dağıtım firması gibi hizmet sağlayıcılara ve işbirliği
içerisinde olduğumuz diğer üçüncü kişiler ile saklama ve arşiv faaliyetleri
için yurt dışına, eğer acente müşteri iseniz yurt dışındaki satın alım
yaptığınız acenteye, yönetim kurulumuz, iş/çözüm ortaklarımıza ve kanunen
yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla,
Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5 inci maddesinin 2
nci fıkrasında belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya
ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati hukuki
sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle her türlü sözlü,
yazılı ya da elektronik ortamdan toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanun çerçevesinde kişisel verilerinizin; işlenip
işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını
ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt
içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde düzeltilmesi talep etme; işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesi veya yok edilmesini ya da anonim
hale getirilmesini talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri
aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme talep etme haklarınız
mevcuttur.
Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili
başvurularınızı OZ HOTELS SUİ Kişisel Veri Sahibi Başvuru formundaki
ilgili alanları doldurarak, aşağıda belirtilen yöntemlerden biri ile bilgi
talebinde bulunabilir.
BAŞVURU
YÖNTEMİ |
Yazılı Olarak Başvuru |
E-Posta Yoluyla |
BAŞVURU
ADRESİ |
Evren
Mah. 27.Cad. 20.SoK. No.6 Evrenseki Manavgat – Antalya |
kvkk@ozhotels.com.tr |
BAŞVURUDA
GÖNDERİLECEK BİLGİ |
Zarfın/tebligatın
üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır,
bu ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme alınmayacaktır. Kimliğinizi
tespit edici resmi belgeler talep edilebilir. |
E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır, bu
ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme alınmayacaktır. Kimliğinizi
tespit edici resmi belgeler talep edilebilir. Kurumumuza
kayıt için daha önceden vermiş olduğunuz e-posta adresi üzerinden talep
yapmanız kimlik tespitini hızlandıracaktır. |
Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak,
başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde red
nedeni/nedenleri veya talebin gerçekleştirilmesi halinde yapılan çalışma yazılı
olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.
OZ HOTELS SUİ, işbu “Kişisel Verilerin Korunması
Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta veya veri koruma
süreçlerinde yapabileceği uygulamaya yönelik yapılabilecek değişiklikler
çerçevesinde güncelleme hakkını saklı tutar.